| |
- ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
OUTLOOK Уже на данном
этапе использование Outlook позволит вам достичь определенных успехов в организации
информации и ведении коммуникационной деятельности через Интернет. Однако помимо
вышеприведенных возможностей Outlook предоставляет пользователю еще ряд услуг,
рассматриваемых Б данной части.Название
части — "Дополнительные возможности Outlook" — весьма условно, поскольку
все из рассмотренных ниже возможностей не являются дополнительными (по
определению), а просто используются реже относительно других. Безусловно, это
утверждение не априорно, так как только использование Outlook в сети для кого-то
является основным типом работы
-
Outlook и Microsoft Exchange Server
- Работа
с факсами В предыдущих
главах была рассмотрена работа с сообщениями электронной почты. В этой главе речь
пойдет еще об одном, весьма популярном средстве передачи информации — это факсимильные
сообщения, или факсы. Хотя передача информации посредством электронной почты и
быстрее, и качественнее, до сих пор факсимильные системы пользуются сравнительно
большим спросом.
- Настройка
конфигураций Outlook мощное
приложение, одним из ключевых моментов работы с которым является настройка приложения
и создание конфигураций. Конфигурация представляет собой группу настроек, определяющих
характеристики среды Microsoft Outlook, подготовленной для конкретного использования.
В данном случае можно провести аналогию между конфигурациями Outlook и сеансами
операционной системы Windows. Каждый пользователь Windows (на автономном компьютере
или компьютере, подключенном к локальной сети предприятия) имеет свой сеанс работы,
в котором настроены параметры рабочего стола, каталог папок и документов, доступных
ему и только ему (естественно, при наличии пароля для открытия сеанса). Также
в Outlook можно создать несколько конфигураций, использование которых будет зависеть
либо от определенного пользователя, либо от среды функционирования (дома, в офисе
или в дороге).
- Поисковая
система Outlook
-
Работа с элементами Outlook Выше
мы рассматривали работу с элементами Outlook только внутри самого приложения.
Но бывают случаи, когда необходимо работать с информацией Outlook вне данной среды,
например в другом приложении, которое не поддерживает формат Outlook, или на другом
компьютере. Для этого нужны дополнительные средства сохранения информации либо
в стандартных форматах, либо в форматах приложений, в которых будут использоваться
элементы Outlook.
- Outlook
и Office
- ПРОГРАММИРОВАНИЕ
В OUTLOOK Microsoft Outlook является поистине всеохватывающим приложением
в области управления информацией. Вы можете месяцами изучать его различные компоненты,
исследовать новые возможности, так никогда и не столкнувшись с разработкой собственных
форм и созданием макросов. Однако, если вы хотите получить от Microsoft Outlook
максимум возможного, существенно облегчить выполнение своих повседневных задач,
избавившись от многократного повторения одних и тех же процедур или от введения
специфической информации нестандартными путями, то умение разрабатывать формы
и использовать макросы вам совершенно необходимо.
-
Разработка форм
- Основы
VBA Уважаемый
читатель, позвольте перед столь нелегким делом, как почти исчерпывающее описание
языка VBA с нашей стороны и кропотливое его изучение — с вашей, сделать небольшое
философское отступление на тему: "Что такое язык?" Надеемся, что оно
будет способствовать не только пониманию структуры данной главы, но и более глубокому
пониманию самого языка Visual Basic for Applications (VBA) как такового. Итак,
что же такое язык? Язык
— это знаковая система, предназначенная для хранения и передачи информации.
Причем в данном случае, не умаляя общности, можно говорить о том, что не имеет
значения, естественный это язык или язык программирования (а может, математический
или язык жестов).
- Объектная
модель Outlook 2002 Итак,
после описания языка и работы со средой вы полностью готовы к полноценному программированию
на Visual Basic for Application. Одной из важнейших характеристик системы программирования,
определяющих ее удобство, является наличие уже готовых библиотек и компонент.
В данных библиотеках описаны классы, полезные для решения стандартных задач, встречающихся
в соответствующей сфере программирования. Классы Microsoft Office XP являются
"золотым фондом" VBA, поскольку именно использование объектов этих классов
делает VBA недосягаемым в области офисного программирования.
- Разработка
приложения В
предыдущих главах мы познакомились с разработкой форм, основами языка программирования
VBA и объектной моделью Outlook. Знание этих азов необходимо для создания приложений
Outlook, но без хорошего практического примера, закрепляющего и подтверждающего
теорию, все это теряет смысл. Теперь пришла пора приступить к созданию своих собственных
приложений на VBA с использованием Microsoft Outlook в качестве среды их разработки.
Одним из наиболее простых и эффективных способов научиться программированию является
знакомство с подходящими примерами — небольшими задачами, на которых видны основные
приемы решения типичных проблем разработки приложений.
|